Es preferible que el asesor del capítulo del miembro de la FFA complete la inscripción para que los registros de los asistentes sean precisos. Los asesores del capítulo pueden inscribir a un miembro de otro capítulo, sin embargo, cuando vayan a seleccionar los nombres de los miembros que asisten dentro del proceso de inscripción, tendrán que introducir manualmente el nombre de ese otro miembro del capítulo.